租辦公室需要注意哪些

　　對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公場(chǎng)所的作用十分重要，現在辦公場(chǎng)所大部分是租賃的，那么在租賃辦公室的時(shí)候應該注意哪些呢?下面嵐禾設計設計為大家介紹，租辦公室注意事項：

 

　　自身需求

 

　　1：明確公司需要的面積范圍;

 

　　2：明確租金預算;

 

　　3：明確要租的大致范圍;

 

　　4：明解綜合述求【地鐵、公交、環(huán)線(xiàn)】，周邊餐飲，購物，高?！痉奖闳瞬耪衅?/span>】。

 

　　中介要求

 

　　1：必須免傭金

 

　　現在基本上中介幫你找房子都是免傭金的了，對于還要收你傭金的中介公司就可以不用考慮了。

 

　　2：商量免押金

 

　　有些房東還要收2~6個(gè)月的押金，讓中介幫你想辦法，這些錢(qián)也可以不用交的，省下2~6個(gè)月的現金能做很多事情了。

 

　　選辦公室

 

　　1：面積不大

 

　　面積不大的辦公室，可以選在高層。

 

　　2：面積大

 

　　員工，客戶(hù)來(lái)往人多，辦公樓層選在三至六層合適，不宜太高。

 

　　3：采光

 

　　主要看朝向和窗戶(hù)，是否會(huì )符合辦公需求。

 

　　4：通風(fēng)

 

　　看中央空調的密度和功率。

 

　　5：房屋質(zhì)量

 

　　是否漏水，是否有裂縫，是否甲醛超標。

 

　　6：周邊

 

　　交通，餐飲等，周?chē)?/span>辦公環(huán)境。

 

　　7：公共設施

 

　　電梯，廁所等。

 

　　8：物業(yè)服務(wù)

 

　　主要看保潔。

 

　　9：免租期

 

　　房屋要裝修，一般業(yè)主會(huì )給免租期，盡量爭取長(cháng)的免租期。

 

　　合同注意

 

　　1：合同簽訂

 

　　一般較正規的簽訂租賃合同一般會(huì )走一個(gè)流程：客戶(hù)預約看樓--》看樓登記--》客戶(hù)看中，然后出具《租賃意向書(shū)》給出租方--》談妥條件價(jià)格--》預約時(shí)間簽訂合同;

 

　　2：出租方出租房屋的合法性

 

　　例如產(chǎn)權證明(或經(jīng)營(yíng)權證明)，出租許可證明，出租方的營(yíng)業(yè)執照和法人或法人授權證明;如系轉租，出租方應提供其租賃合同和權利人同意轉租的書(shū)面證明;

 

　　3：租金、物業(yè)費、水電支付

 

　　租金、物業(yè)費、水電等相關(guān)費用的支付標準及付款方式，應在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用，并確定承擔方; 簽訂合同時(shí)一般是繳納兩個(gè)月的租金+兩個(gè)月的管理費+首個(gè)月的租金的費用;

 

　　4：注意約定免租期

 

　　交付的寫(xiě)字樓一般是毛坯，也有一些會(huì )有簡(jiǎn)單裝修，但絕大多數租戶(hù)會(huì )重新裝修，出租方往往會(huì )給租戶(hù)一個(gè)免租期，作為租戶(hù)的裝修時(shí)間。是否有免租期及免租期的長(cháng)短由雙方自行約定，只有寫(xiě)入合同才能得到法律的保護;

 

　　5：租賃期的遞增

 

　　一般租期超過(guò)一年以上的租賃期都會(huì )有不同程度的遞增，一般是從第二年或者第三年開(kāi)始月租金開(kāi)始遞增5%-8%，有個(gè)別的大廈連管理費也一起遞增;

 

　　6：租賃合同

 

　　租賃合同的簽訂一般會(huì )簽兩份一份是房管局的標準備案用的，比較籠統，一般寫(xiě)清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了，另一份是詳細的補充協(xié)議;

 

　　7：定金交付使用

 

　　有很多情況不允許您直接簽訂合同，下定金則是最好的折衷方法，一般定金下了以后，業(yè)主反悔的話(huà)需要雙倍返還的。

 

　　合同應包括

 

　　1：注重對承租單元、租期、起租日、月租金、停車(chē)位等的約定。租賃稅費的承擔應約定清

楚，合同中的租金價(jià)格是否含稅，注意約定免租期;

 

　　2：寫(xiě)字樓具體情況具體位置;

 

　　3：用途--如辦公等;

 

　　4：租賃期限;

 

　　5：租金及支付方式、押金付款方式及押金退還條款

 

　　01：由出租人和承租人協(xié)商確定，在租賃期限內，出租人不得擅自提高房租;

 

　　02：租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付;

 

　　03：需要在合同中強調：租期結束時(shí)，業(yè)主應該退還租戶(hù)押金的具體時(shí)間及因押金退還滯后而產(chǎn)生的滯納金等。

 

　　6：退租后的交房狀況，現狀交房還是原狀交付，對于租戶(hù)而言，爭取在合同中約定，退租后房屋按退租時(shí)的現狀交付;

 

　　7：租賃合同的變更和終止，如果在租賃過(guò)程中出租人和承租人認為有必要改變合同的上述各項條款，如租賃期限、租金等，雙方可以通過(guò)協(xié)商對合同進(jìn)行變更;

 

　　8：違約責任，在簽訂合同時(shí)，雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為，并在合同中規定相應的懲罰辦法，對出現質(zhì)量問(wèn)題后的解決方案要明確約定，還可以約定房屋及附屬設備的保質(zhì)期。

 

　　附加考慮

 

　　1：擴租

 

　　企業(yè)的快速帶來(lái)的就是面積擴張的問(wèn)題，若對所在寫(xiě)字樓享有租賃優(yōu)先權，這一問(wèn)題可以得到很好的解決。

 

　　2：賠償條款斟酌需嚴謹

 

　　在租賃合同簽訂前，需要確定物業(yè)是否能夠如期交房，所涉及的賠償條款是否具有制約效力，這對于自身權益的維護至關(guān)重要。

 

　　3：夏冬兩季空調開(kāi)關(guān)詳情

 

　　01：一般寫(xiě)字樓中央空調供氣時(shí)間是周一到周五8:00-17:00，這個(gè)期間的費用只是走電而已，具有寫(xiě)字樓資質(zhì)的樓是商用電;

 

　　02：此需了解空調的開(kāi)放時(shí)間是否能夠滿(mǎn)足平時(shí)加班，額外空調費用的計算方式及價(jià)格，這樣對于科技、研發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)等企業(yè)尤為重要。

 

　　4：房屋的使用率

 

　　因為寫(xiě)字樓都有公攤【比如大廳、走廊、電梯、廁所等】，所以拿到的面積肯定不是報出的面積，使用率一般在70%左右，高一點(diǎn)的可能達到75%。

 

　　溫馨提示

 

　　在文章的最后為大家總結，在租賃辦公室的時(shí)候，周?chē)母郊有畔⒁欢ㄒ嗉幼⒁?，其次就是免租期，因為免租期主要視為裝修預備的，一定要多注意，因為免租期期間是不用付房租的。